软件简介

　　Microsoft PowerPoint，简称PowerPoint，是一个由Microsoft公司开发的ppt演示文稿程序。在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询、教育培训等领域占着举足轻重的地位。Microsoft Office是系统中的其中一个组件，支持Microsoft WindowsApple的Mac OS X操作系统等。

　　利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx;或者也可以保存为：pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。

　　软件特点

　　1、为演示文稿带来更多活力和视觉冲击

　　2、与他人同步工作

　　3、添加个性化视频体验

　　4、从其他位置在其他设备上访问演示文稿

　　5、想象一下实时显示和说话

　　6、使用美妙绝伦的图形创建高质量的演示文稿

　　7、用新的幻灯片切换和动画吸引访问群体

　　8、更高效地组织和打印幻灯片

　　9、更快完成任务

　　10、跨越沟通障碍使用

　　使用说明

　　PowerPoint中文版可以将有关演示文稿的所有内容都保存下来，即使链接了文件或者TrueType字体也不怕。然后将生成的打包文件Pngsetup.exe(所有打包后的文件名均为此)拷贝到其他计算机中进行解包即可。

　　打包过程

　　1、打开欲进行打包的演示文稿，然后执行“文件/打包”命令，系统将弹出“打包向导”对话框。

　　2、单击“下一步”按钮进入“选择打包的文件”对话框，其中有两个选择项，我们可以通过“浏览”选择其它演示文稿，并且允许一次打包多个文件。

　　3、选择文件后，单击“下一步”按钮，进入“选择目标”向导对话框，系统默认的是软盘驱动器，不过建议大家选择硬盘进行存取，这样不但速度快，而且不容易发生故障，在需要时还可以拷贝到软盘上。

　　4、单击“下一步”按钮进入“链接”对话框，在此尤其需要注意的是链接文件一定要打包。对于“嵌入TrueType字体”一项最好不要选，因为选中的话会大大增加打包文件的大小。可能有的朋友为了美观会用到一些特殊的字体，这样的话建议大家最好采用图片的形式而不要直接应用字体。

　　5、单击“下一步”按钮进入“播放器”对话框，如果你要在没有安装PowerPoint的机器上播放演示文稿，选中“Windows95或NT的播放器”一项。

　　6、单击“下一步”按钮即进入“完成”对话框，单击“完成”按钮开始打包过程，打包工作结束后，会给出打包成功的提示，单击“确定”即可完成打包工作。

　　要将打包的演示文稿在其他的计算机上播放，必须将生成的打包文件解包到目的计算机上。

　　解包过程

　　1、双击Pngsetup.exe程序，程序运行后会显示对话框，要求选择解包后的文件存放的位置。

　　2、输入目标文件夹，单击“确定”，系统会提示用户，如果在目标文件夹中存在同名文件，解包的文件将覆盖它，单击“是”。

　　3、此时开始解包过程，完成后会给出一个“演示文稿已成功安装，是否现在运行幻灯片放映”，单击是即可播放。